灰色庫存

灰色庫存意思即無人監(jiān)管的庫存。由于高值耗材實際需求的不確定性，導致醫(yī)院基本采用簡單粗放的事后管理模式。而事后管理模式就是沒有驗收、出入庫等管理，容易造成出現(xiàn)無人監(jiān)管的“灰色庫存"現(xiàn)象。

監(jiān)管缺失

由于植入、介入高值耗材屬于高風險產(chǎn)品，其質(zhì)量監(jiān)管嚴格，要求全流程一碼溯源。但現(xiàn)有很多醫(yī)院采用的“跟臺帶貨式"或“寄售式"的粗放式管理容易出現(xiàn)相關(guān)的質(zhì)量管理漏洞，從而帶來使用上的安全隱患。

管理混亂

因為高值耗材品類繁多，專業(yè)性要求高，容易出現(xiàn)退換貨現(xiàn)象，而傳統(tǒng)的人工登記、手動記錄、紙質(zhì)翻查等管理模式和手工結(jié)算方式容易導致購銷存退混亂。如果沒有實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一、信息互聯(lián)互通，在高值耗材申購、采購、使用、出庫等各個環(huán)節(jié)很難實現(xiàn)規(guī)范管理，可能就會導致出現(xiàn)經(jīng)濟損失和質(zhì)量等安全風險。

以領代支

相關(guān)耗材領用以領代支，無法準確統(tǒng)計出實際消耗數(shù)量。另外，像耗材積壓、過期、丟失等現(xiàn)象發(fā)生后難以管控。

供需矛盾

耗材需求計劃不準確，采購供應速度不匹配，從而導致有些耗材庫存積壓、有些耗材緊缺等問題，產(chǎn)生需求與供應出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性矛盾。

信息交互

與供應商信息交互出現(xiàn)問題，在采購、驗收、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的信息化、智能化程度低，容易出現(xiàn)庫存積壓、出錯率高，運營效率偏低等問題。

冷鏈管理

體外診斷試劑在儲運條件上的要求比較苛刻，大部分要求 2-8攝氏度的倉儲運輸條件，目前存在冷鏈信息不對稱，全程質(zhì)量監(jiān)管不完善等問題。

有效期管理

體外診斷試劑的有效期一般都比較短，特別是進口試劑類，對物流管理要求高。所以這類試劑有效期管理難度大，容易出現(xiàn)質(zhì)量和過期浪費等問題。

供應鏈管理

由于體外診斷涉及到的檢測項目比較多，對應的廠家和供應商也很多，而且體外診斷供應鏈管理不僅包含有形產(chǎn)品管理，還包含技術(shù)應用、工程維修等技術(shù)服務管理。所以，很難實現(xiàn)供應鏈管理和技術(shù)應用管理協(xié)同統(tǒng)一。