火災隨時都有可能發生，*間不限地點，發生火災造成的危害是巨大的，包括生命財產的損失。據統計60%的公司在遭受火災之后，不能在18個月內恢復正常的業務。在沒有任何意發生時，人們通常意識不到安全隱患的存在，而實際上這些隱患卻時時刻刻都在威脅著您的安全。
在火發的災事件中，信息防火柜需要保證柜內的溫度，從而確保柜內的紙文件不被毀壞，防火時間為30、60、90或120分鐘，安全柜內部的溫度必須保持在177攝氏度以下，因為紙張的燃燒臨界溫度為177攝氏度。
磁盤在和廣泛地溫度達到55℃時，就不能被讀取了，對于數據介質柜，在火災后，內部的溫度必須保持在55攝氏度以下，超過55攝氏度時，將會引起數據介質的丟失或損壞，從而不能讀取數據。數據防火柜還必須提供濕度不超過85%的保護和防磁以免對柜內的數據介質的破壞。
*，如果將寫有據的光盤、磁盤或者軟盤等數據介質靠近強磁場，將會使磁盤被磁化，從而引起數據丟失。
一般的磁盤是氧化鐵涂層磁盤，在磁場強度小于或等于50奧斯特時磁盤不受影響，可以正常使用。但是當磁場強度達到340奧斯特時，氧化鐵涂層的光伏磁盤內容會被清空。較為高級的磁盤是氧化鉻磁盤，在磁場強度達到630奧斯特時還可正常使用，所以，50奧斯特光伏是防止磁盤被磁化的值。
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