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實驗室需要建立RM的采購、驗收、保管、使用臺帳，實行領用登記的制度。

1驗收內容

實驗室有采購RM的需求時，需要制定“標準物質/標準樣品采購計劃”并經審批。

“標準物質/標準樣品采購計劃”至少要包括：RM名稱、編號、規格、數量等內容。

實驗室對購入的RM進行驗收時，除需要對照“標準物質/標準樣品采購計劃”核對相關信息，以確認符合“標準物質/標準樣品采購計劃”的要求外，還需檢查包裝完好性（或密封度）、證書與實物的對應性。

適用時，還要檢查證書中標明的特性量值、不確定度、基體組成、有效日期、保存條件、安全防護、特殊運輸要求等內容。對于有低溫等特殊運輸要求的RM，可行時，要檢查運輸狀態。如有必要，可以采用合適的實驗手段確認RM的特性量值、不確定度、基體組成等特性。當對同一種RM更換了生產商或批次，可行時，實驗室需對新舊RM進行比較，確保滿足使用要求。當RM用于校準、方法確認、量值傳遞與溯源時，要盡可能使用有證標準物質/標準樣品（CRM）。

2驗收人員

一般情況下，RM管理員或使用者應參與驗收工作。

3驗收記錄

實驗室應對1中必要的驗收內容形成記錄。

適用時，RM驗收記錄至少要包括：RM名稱、編號、批號、特性量值、不確定度、有效日期、購入日期、購入數量、生產商、驗收人、驗收結論等。

4驗收結論

a)驗收合格的RM方可投入使用。使用人領用后，實驗室要按證書中規定的保存條件、保存期限妥善管理。

b)驗收不合格的RM，不能使用。