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高校儀器設備管理的問題及對策

閱讀:690        發布時間:2015-8-6

高校儀器設備管理存在的問隨著高校辦學規模的擴大,新購設備專業性技術性越來越強,精密度越來越高,如何對高校儀器設備進行有效的管理和維護,使其發揮*效益,己成為高校管理的個重要課問。

  1高校儀器設備管理工作得不到足夠的重視高校儀器設備管理工作在整個學校管理大系統中的地位和作用容易被忽視。學校般較為注重教學和科研,而服務性理中出現問很難得到圓滿解決。

  2學校設備管理體制不完善,缺乏有效的管理機制在院系分解合并管理人員變動和變遷,在機構或者人員變動時,未能及時到設備科辦理變更手續,而造成交接手續不清,出現有帳無物帳物不符數據失實的情況。

  3高校儀器設備購置缺乏科學性計劃性,存在重使用輕維護的弊端有些使用部門重購買輕管理,重使用輕維護的弊端,長期以來由于使用部門輕視管理,不善管理,部門儀器設備沒有根據實際需要去購買,而導致儀器設備長期閑置。設備使用壽命短故障率偏的現象比較嚴重,直接影響,器設備使用效益4技術素質不高維護維修力量薄弱部分在崗實驗室人員沒有經過專業培訓,只會用不會修,技術素質不能適應大型設備的高科技高精度電子化的特點,而造成許多精密儀器設備的新功能開發數為零,加之管理人員變動頻繁,無專門的技術人員去維護,出現故障不能及時維修,導致設備不能正常運行而閑置。

  高校儀器設備管理對策為妥善解決上述問。改變高校儀器設備管理工作的現狀。使其逐步納入正軌。特提出以下幾點對策建議。

  加強管理意識,完善管理機制儀器設備管理是項綜合性較強的工作。它既要求從價值上進行管理。又要從實物上進行管理。要實現校,器設備結構優化管理上有序有章。必須做好儀器設備管理的各個環節,只有各個環節做好了,儀器設備管理工作才有保障。因此必須做好管理工作中的以下幾點1充分論證。正確地確定投資方向。避免盲目性。要對儀器設備購置計劃認真分析充分調研,尤其對大型精密貴重,器要請有關技術人員和專家進行必要性和可行性論證。首先要從教學科研任務的性質經濟價值以及發展前景效益預測等方面論證購買。對儀器設備的審批權限,要嚴格把關,采取分級審批分級負責的管理機制做好購置計劃。

  2認真驗收。設備到校后應組織使用部門和技術人員進行技術驗收,設備管理人員檢查儀器設備的型號規格是否與合同致。對照裝箱單核對附件技術資料是否齊全,運行是否正常。

  3領用管理。對新購的儀器設備驗收合格后要辦理領用,每個部門都必須確定名固定的設備管理員,由其行使儀器設備的領用手續。明確雛使用,誰保管的原則,將全部固定資產的管理落實到具體使用人員。

  4做好帳物卡的管理工作。管理工作好與否的重要標準就是帳物卡是否致,只有致,清產核資的結果可信度才高。帳物卡中,物是客觀存在的,卡是根據帳填寫的,所以關鍵是帳,管理人員在建帳過程中定要認真仔細反復核對,確保數據完整準確。

  制定和完善高校儀器設備的規章制度,既是當前設備管理部門的工作重點,也是在行使設備管理權限中應遵通的理論依據。高校設備管理部門的任務是貫徹執行國家有關設備充分利用學校的條件,提高設備的使用效益;保障學校設備的安全完整,為高校的教學行政管理服務工作提供必要的設備保障。為了確保這些職責的實施,根據各部門的實際情況出發,制定完整的嚴格的科學的切實可行的便于操作的規章制度;合理利用學校的儀器設備提高使用率,做好設備的調撥轉讓請技術部門審定設備的報廢。同時在設備管理的過程中,提大型儀器設備的使用率。成立學校的實驗中心來集中管理,要遂步形成專管。資源共享的有效機制,并在滿足校內要求的前提下向社會開放。以充分利用學校的有限資源,發揮zui大的辦學效益。

  強化科學管理。儀器設備做到網絡化管理為了提高管理效能,探索與建立設備的管理體系。逐步使設備管理工作走上科學化規范化法制化的軌道。各高校應建立儀器設備的管理網絡。使儀器設備信息得到zui大化共享。

  為便于部門內部及部門之間使用上相互協調和監督。要加強對儀器設備的管理監控力度,使各級管理部門可以隨時了解每個部門固定資產的使用變動情況,通過網絡管理可以及時反映設備的,減變動情況,能實時動態掌握學校儀器設備的使用狀況。同時及時評估不同部門不同儀器的使用效率,有利于學校保護設備的完整,有利于設備部門和設備使用部門共同溝通設備管理和設備清查工作。儀器設備帳物相符,避免或減少儀器設備重復購置,為實現資源共享,節約設備采購資金而提供科學依據。為年度設備計劃制定提供及時和較為準確嚴格把好購置關,避免采購的盲目性在教學設備采購之前,先由使用部門和審計部門共同對所購設備價格行情進行市場調查。貨比家。以質優價廉售后服務好為選購產品的條件,力求做到少花錢多辦事,節約經費開支。采購小組堅持公開公平公正的原則,強采購工作的透明度。在操作中本著勤儉節約的原則,對購置計劃進行綜合分析,從設備的功能要求配置情況國內外同類產品的性能價格售后服務項目投標公司資歷等方面進行綜合考察,學校領導結合學校的規劃經費情況做出購買決策。根據設備科提供校內現有設備數量以及使用情況作詳細劃,對所購置設備的發展前景必要性預期利用率預期投資效益等進行可行性論證,zui終形成合理化建議,避免采購依據。

  加強日常維護維修管理,提高設備使用效益設備的日常維護保養對延長設備的使用壽命至關重要,維護保養不僅要完成日常保養和突發性故障排除,還要利用科學的方法,降低維修保養成本,提高其工作效率,使設備始終保持良好的性能和狀態那么,必須建立在統領導的前提下,分類管理管用結合權責結合的有效管理機制。使用部門應該設有固定的設備管理人員進行日常的管理和維護,加強儀器設備的維修和保養工作。必須按照設備的管理辦法延長設備的使用效率,嚴格把關,防止設備的丟失或者被人侵吞。

  加強維修管理,宏觀調控,合理使用學校維修經費,學校必須根據自身的特點,確立維修部門主管工作,加強維修技術人員運行狀況進行嚴格的檢查和審定。對待修的儀器設備,確定維修方法。建立隨報隨修,節省學校設備的維修費用,提高學校設備的使用率和完好率。

  如何對高等學校儀器設備的科學管理,需要我們在設備工作中不斷的努力和探索,不斷解決出現的新問,歸納起來可以說創新管理是方向。完善的規章制度是前提;科學的管理方法是手段;加強責任心和提高管理人員的綜合素質是關鍵;充分發揮設備投資效益是目標。

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