根據《ISO/IEC 17025:2017檢測和校準實驗室能力認可準則CNAS-CL01》文件第7節流程要求
7.5 技術紀錄
7.5.1 實驗室應確保各項實驗室活動的技術紀錄，包括結果、報告及足夠的信息。
中國臺灣食品和藥品監督管理局TFDA（Taiwan Food and Drug Administration）規定的檢驗機構實驗室質量系統基本規范中明確規定：
3.8 紀錄與報告
3.8.1 紀錄檢驗過程中應實時、準確的紀錄觀察到的現象、結果和數據等信息。
3.8.2 報告實驗室應按照檢驗方法中規定的要求，準確、客觀的報告每一項檢驗結果。
13.3詳實記錄樣品之收樣狀態，包括產品名稱、批號、制造或有效日期、來源、包裝及數量之樣品信息，不得空白，并就送驗樣品照相留存。
如何記錄和追溯微生物樣品的狀態？
答：把樣品編號/測試項目/拍照時間與監測照片一一對應，并且清楚標記。
（一）傳統微生物拍照工作流程：全靠手動實現。
（二）TPMS軟件輔助微生物拍照流程：一步手動，其他自動完成。
TPMS軟件拍照的效率如何？
答：平均0.5分鐘拍一張照片，拍照的同時完成照片傳輸到電腦、修改照片名稱、在照片上附加編號（選用）、歸類到要求文件夾、自動命名文件夾、等比例壓縮照片到固定大小等。若需要更高效率，2-20部手機可以同時拍照，即時完成上述的照片編輯與存檔。
（三）怎么滿足微生物拍照的照片歸類要求？
微生物的照片歸類具有特殊性：
它以“樣品"為主要線索，確定其N個檢測項目（如沙門氏菌）；監測每個測項隨時間變化，微生物發生的變化，所以按照上述邏輯設定歸類文件夾。
（四）微生物拍照需要哪些輔助設備？
LED光源下，拍出的照片更清晰，搭配菌落計數器拍照，讓監測照片與樣品編號/測試項目/拍照時間一一對應，準確快速地紀錄觀察到的現象、結果和數據。
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