系統(tǒng)以市場部的信息化為目標(biāo)建立的。一期工程主要針對市場部內(nèi)外、合同管理、合同網(wǎng)上評(píng)審等亟待解決的問題，開發(fā)了銷售員web查詢平臺(tái)、合同數(shù)據(jù)管理、合同網(wǎng)上評(píng)審、產(chǎn)品信息查詢、發(fā)貨管理、產(chǎn)品發(fā)票、客戶信息等。
該系統(tǒng)使用以后，主要實(shí)現(xiàn)以下功能：
試驗(yàn)箱的銷售員可以方便安全的登錄公司內(nèi)部服務(wù)器查詢自己合同的進(jìn)展情況；可以實(shí)時(shí)的收到公司的各種通知；合同管理系統(tǒng)代替手工臺(tái)帳；商務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)之間的合同評(píng)審可以*在網(wǎng)上完成，提率；發(fā)貨電子化；財(cái)務(wù)發(fā)票的自動(dòng)產(chǎn)生與打印。在一期穩(wěn)定運(yùn)行后，軟件組將根據(jù)市場部的需求，繼續(xù)建立二期、三期工程，完成銷售員費(fèi)用、市場分析調(diào)查、市場動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)、客戶管理、訂單電子化、售后服務(wù)等功能，為企業(yè)管理和決策作出支持！
客戶售前階段基本沒有劃分，各個(gè)分院、所和實(shí)體子公司的領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注銷售信息（包括：應(yīng)收款、回款），但這些信息的只能是不定期從財(cái)務(wù)部門獲得，缺乏從業(yè)務(wù)層面上對銷售過程進(jìn)行有效的、實(shí)時(shí)的、全面的監(jiān)控6、沒有對整個(gè)的銷售過程進(jìn)行梳理；導(dǎo)致多數(shù)銷售處于盲目狀態(tài)，使當(dāng)前銷售機(jī)會(huì)的跟蹤沒有形成一套可行的機(jī)制。
CRM管理軟件業(yè)務(wù)人員處于相對被動(dòng)銷售狀態(tài)。
針對X試驗(yàn)箱信息化科學(xué)研究總院的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，充實(shí)目標(biāo)客戶的資源、銷售的過程化控制、減輕銷售人員的負(fù)擔(dān)，提高工作效率等問題變的十分重要；通過建設(shè)思創(chuàng)ECRM系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全國客戶資源的集中管理，有效地實(shí)現(xiàn)銷售平臺(tái)統(tǒng)一；通過系統(tǒng)的機(jī)會(huì)管理，實(shí)現(xiàn)銷售的過程管理，從而有效地跟蹤當(dāng)前的銷售機(jī)會(huì)及對重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理與監(jiān)控。
應(yīng)用效果實(shí)現(xiàn)如下：
1、 集中管理各地試驗(yàn)箱客戶資源，統(tǒng)一客戶信息的平臺(tái)。
2、 提高工作效率，并對現(xiàn)有資源進(jìn)行整合、共享。
3、 使業(yè)務(wù)人員的行為更加有效，了解業(yè)務(wù)員的行動(dòng)狀態(tài)。
4、 梳理現(xiàn)在的業(yè)務(wù)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)箱銷售的過程化管理。
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